ตัวอักษรแอปพลิเคชัน [ตัวอย่าง & เคล็ดลับ] (2023)

จดหมายสมัครงานคืออะไร?

จดหมายสมัครงาน (หรือที่เรียกว่าจดหมายสมัครงานจดหมายสมัครหรือจดหมายสมัครงาน) เป็นจดหมายฉบับเดียวที่ส่งมาพร้อมกับประวัติย่อของคุณเพื่อโน้มน้าวให้นายจ้างที่คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับบทบาทของพวกเขาในขณะที่มีมากมายวัตถุประสงค์สำหรับจดหมายสมัครเอกสารนี้โดยทั่วไปมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณนายจ้างและทำไมคุณถึงสมัคร

นี่คือตัวอย่างของจดหมายสมัครงานง่าย ๆ :

ดาวน์โหลดตัวอย่างฟรี

จดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพ:

1. ขยายขอบเขตของทักษะ ความสำเร็จ และประสบการณ์ทางวิชาชีพที่คุณต้องการเน้น
2. อธิบายความสนใจส่วนตัวของคุณในการสมัครตำแหน่ง
3. อธิบายถึงสิ่งที่คุณสามารถเสนอให้บริษัทได้

เพราะนายจ้างจำนวนมากได้รับค่าเฉลี่ยเปิดรับสมัครงานละ 250 คนสิ่งสำคัญคือต้องเขียนจดหมายสมัครงานที่ไม่เพียงแต่ตรงกับข้อกำหนดของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ ต่อไปนี้คือวิธีเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อให้คุณได้งานที่คุณต้องการ:

วิธีเขียนจดหมายสมัคร (6 เคล็ดลับ)

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายสมัครงานวิจัย บริษัท และอ่านงานโพสต์อย่างระมัดระวังเพื่อให้คุณรู้วิธีอธิบายประสบการณ์ของคุณในแบบที่ได้รับความสนใจจากนายจ้างเมื่อคุณเตรียมการแล้วให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเขียนจดหมายสมัครงานที่สัมภาษณ์:

1. ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณในส่วนหัวของจดหมายสมัครงาน

ส่วนหัวของตัวอักษรแอปพลิเคชันของคุณควรตรงกับไฟล์ประวัติย่อส่วนหัวและให้ข้อมูลการติดต่อพื้นฐานของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการจ้างผู้จัดการเพื่อเชิญคุณสำหรับการสัมภาษณ์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวม: ของคุณ:

• ชื่อ
• ที่อยู่อีเมล
• หมายเลขโทรศัพท์

คุณสามารถรวมโปรไฟล์ออนไลน์ระดับมืออาชีพอื่น ๆ เช่นโปรไฟล์พอร์ตโฟลิโอหรือ LinkedIn ของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงาน

นี่คือตัวอย่างส่วนหัวของจดหมายสมัครงานที่ดี:

2. แจ้งผู้จัดการการจ้างงาน

ส่วนถัดไปของจดหมายสมัครงานของคุณคือข้อมูลของผู้ติดต่อและคำทักทาย (เรียกอีกอย่างว่าคำอวยพร)ในการเริ่มต้นใช้งานเขียนข้อมูลการติดต่อของผู้จัดการการจ้างงานที่ด้านซ้ายสุดของจดหมายสมัครงานของคุณรวมถึงชื่อที่อยู่ บริษัท หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลหากโฆษณางานไม่แสดงรายการข้อมูลนี้ให้ค้นหาออนไลน์หรือโทรหา บริษัท เพื่อขอรายละเอียดของผู้จัดการการจ้างงาน

ในคำทักทายจดหมายสมัครงานของคุณ คุณควรพูดกับผู้จัดการการจ้างงานด้วยชื่อเพื่อแสดงว่าคุณได้ใช้เวลาในการปรับแต่งจดหมายของคุณให้กับบริษัท ใช้รูปแบบ: Dear Mr./Ms./Mx. [นามสกุล]. หากคุณไม่พบชื่อ ให้ใช้คำทักทายเช่น “Dear Hiring Manager” เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้คำทั่วไป “ถึงผู้เกี่ยวข้อง".

ข้อมูลติดต่อของนายจ้างและคำทักทายของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

3. ดึงดูดความสนใจของผู้จัดการการจ้างงานด้วยการแนะนำตัวของคุณ

ในล่าสุดของเราการสำรวจผู้จัดการการจ้างงานและความคิดของพวกเขาเกี่ยวกับจดหมายแอปพลิเคชัน, 41% กล่าวว่าการแนะนำจดหมายสมัครงานทำให้เกิดความประทับใจมากที่สุดเมื่อเทียบกับส่วนอื่น ๆดังนั้นเริ่มจดหมายสมัครของคุณปิดที่แข็งแกร่งโดย:

• แนะนำตัวเอง
• พูดถึงวิธีที่คุณได้ยินเกี่ยวกับตำแหน่ง
• อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงสมัคร

ตัวอย่างที่ดีคือการแนะนำจากตัวอย่างแอปพลิเคชันตัวอย่างด้านบน:

ฉันตื่นเต้นที่ได้สมัครเข้าร่วมบทบาทนักพัฒนารุ่นจูเนียร์ Front End สำหรับ CodePros ซึ่งฉันพบใน Monster.comเมื่อมีประสบการณ์ในเชิงบวกอย่างมากในการจบหลักสูตรออนไลน์ของ CodePros ในปี 2560 และการใช้ทักษะที่ฉันเรียนรู้ที่นั่นกับงานอิสระของฉันฉันเข้าใจว่าการศึกษาการเขียนโปรแกรมออนไลน์ที่มีค่านั้นเป็นอย่างไรประสบการณ์ของฉันกับ CodePros เพิ่มความมั่นใจในการเรียนจบหลักสูตรและได้รับทักษะมากขึ้นใน React.js และ JavaScriptฉันชอบที่จะทำงานให้กับ บริษัท ที่ให้การสนับสนุนนักเรียนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้ทักษะการเขียนโปรแกรม

บทนำนี้ดึงดูดความสนใจของผู้จัดการฝ่ายจ้างงานเพราะเป็นเช่นนั้นปรับให้เข้ากับบทบาทและ บริษัท เฉพาะ. ในการสำรวจของเรา 46% ของผู้จัดการการจ้างงานพิจารณาปรับแต่งจดหมายสมัครงานให้มีความสำคัญพอสมควรหรือสำคัญมากเมื่อตัดสินใจว่าจะเชิญผู้สมัครเข้ารับการสัมภาษณ์หรือไม่ การปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณไม่เพียงแต่แสดงให้เห็นว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งงานเท่านั้น แต่ยังแสดงให้นายจ้างเห็นว่า:

• ต้องการทำงานให้พวกเขาจริงๆ
• มีความละเอียดรอบคอบ
• สามารถทำวิจัยได้
• มีความขยัน (และจะใช้ความพยายามเท่ากันกับงานของคุณ)

4. เน้นทักษะเฉพาะอุตสาหกรรม (พร้อมตัวเลข) ในย่อหน้าร่างกายของคุณ

ถัดไปเพิ่มวรรค 2-4 วรรคด้วยข้อมูลเกี่ยวกับทักษะประสบการณ์ความสำเร็จและการศึกษาของคุณสามารถช่วยให้ บริษัท เป้าหมายบรรลุเป้าหมายได้อย่างไรแทนที่จะคุยโวเป้าหมายของย่อหน้าร่างกายของคุณคือการแสดงผู้จัดการการจ้างงานว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมสำหรับตำแหน่ง

จับคู่ประกาศรับสมัครงานเมื่อเลือกงานของคุณความสามารถที่ยากและอ่อนนุ่มเพื่อเน้นในจดหมายสมัครงานของคุณทักษะและความรู้อย่างหนักเป็นความสามารถทางเทคนิคที่เรียนรู้จากประสบการณ์จริง การฝึกอบรม หรือการศึกษา การเขียนโปรแกรม การวิเคราะห์ข้อมูล และการออกแบบส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) เป็นตัวอย่างของทักษะที่หนักหน่วง

ตรงกันข้าม,ความสามารถที่อ่อนนุ่มเกี่ยวข้องกับความฉลาดทางอารมณ์และแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นในที่ทำงานอย่างไรตัวอย่างเช่นทักษะการจัดระเบียบ,การทำงานเป็นทีม, และความเชี่ยวชาญด้านบุคคลแสดงว่าคุณทำงานได้ดีกับผู้อื่นเช่นเดียวกับตัวคุณเอง

และเช่นเดียวกับที่จำเป็นประเมินความสำเร็จของคุณในเรซูเม่ของคุณการใช้ตัวเลขตายตัวในย่อหน้าเนื้อหาของจดหมายสมัครงานก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน การเพิ่มหมายเลขในจดหมายสมัครงานของคุณเมื่อผู้สมัครรายอื่นเพียงแต่บรรยายคุณสมบัติของพวกเขาอย่างคลุมเครือจะทำให้ใบสมัครของคุณน่าจดจำ งบประมาณที่คุณทำงานด้วย คนที่คุณช่วยเหลือ และจำนวนโครงการที่คุณเคยมีส่วนร่วมสามารถวัดได้โดยใช้ตัวเลขตายตัว

การใช้ตัวเลขยังแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานทราบถึงขอบเขตของสิ่งที่คุณสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณสมัครบ้านพักคนชราขนาดเล็กที่มีเตียงเพียง 50 เตียง ข้อความแรกด้านล่างแสดงว่าคุณมีคุณสมบัติเพียงพอที่จะดูแลผู้พักอาศัย ในขณะที่ข้อความที่ไม่มีตัวเลขตายตัวนั้นไม่ชัดเจน:

5. เลือกคำที่น่าสนใจสำหรับจดหมายสมัครงานของคุณ

ของคุณความยาวของจดหมายสมัครงานควรเป็น 250 ถึง 400 คำหรือ 3 ถึง 4 ย่อหน้า - นานพอที่จะทำให้จุดของคุณผ่าน แต่สั้นพอที่ผู้อ่านจะไม่สนใจดังนั้นให้ทุกคำหลายคำโดยใช้คำกริยาการกระทำที่แข็งแกร่งและคำคุณศัพท์ที่ทรงพลังแทนที่จะเป็น buzzwords

ตัวอย่างเช่น buzzwords เช่น“ มอบหมายให้”“ รับผิดชอบ” และ“ เข้าร่วม” เป็นแบบพาสซีฟและเสียงเหมือนคุณคัดลอกความรับผิดชอบจากการโพสต์งานให้ใช้คำกริยาเช่น "หัวหอก" "จัดการ" และ "ดำเนินการ"นี่คือข้อความที่ตัดตอนมาจากตัวอักษรแอปพลิเคชันของนักออกแบบ UX ที่ใช้งานสำเร็จคำกริยาการกระทำและคำคุณศัพท์พลัง::

นอกเหนือจากคำกริยาแอ็คชั่นคำคุณศัพท์เชิงพรรณนาช่วยให้จดหมายปะหน้าของคุณบอกเล่าเรื่องราวซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเพราะเรื่องราวมีแนวโน้มที่จะจดจำได้ 22 เท่ากว่าข้อเท็จจริงเพียงอย่างเดียว ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการโรงแรมควรใส่คำคุณศัพท์เช่น "สุภาพ" "เด็ดขาด" และ "มีไหวพริบ" เพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างรู้สึกดีขึ้นสำหรับพวกเขาบริการลูกค้าและทักษะคน.

ด้วยการเลือกคำคุณศัพท์อย่างระมัดระวังสำหรับจดหมายสมัครงานของคุณคุณยังช่วยนายจ้างประเมินว่าคุณเป็นคนที่พวกเขาต้องการทำงานด้วยหรือไม่สังเกตความแตกต่างในประสบการณ์ของพยาบาลคนนี้ที่เขียนโดยมีและไม่มีคำคุณศัพท์พลังงาน:

6. ปิดจดหมายสมัครงานของคุณด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ

จบจดหมายสมัครของคุณโดยเชิญผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างให้ติดต่อคุณเพื่อสัมภาษณ์ รวมหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณไว้ในคำกระตุ้นการตัดสินใจเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานโทรหาคุณได้ง่ายขึ้นมาก

สุดท้ายรวมที่เหมาะสมจดหมายสมัครงานเช่น “ขอแสดงความนับถือ” หรือ “ขอแสดงความนับถือ” ตามด้วยชื่อของคุณ

ขอแสดงความนับถือ,

จะแกรนท์

วิธีจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานของคุณ

ไม่แน่ใจวิธีจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานของคุณ? ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 4 ข้อในการจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานเพื่อให้นายจ้างโดดเด่น:

1. เลือกขนาดตัวอักษรและตัวอักษรที่เหมาะสม

ขนาดตัวอักษรตัวอักษรแอปพลิเคชันที่เหมาะสมอยู่ระหว่าง 10.5 ถึง 12 คะแนนการใช้ขนาดตัวอักษรที่เหมาะสมทำให้มั่นใจได้ว่าสามารถอ่านได้และมีพื้นที่สีขาวเพียงพอตลอดทั้งตัวอักษรของคุณทำให้ดูเป็นมืออาชีพ

นอกจากนี้คุณควรเลือกมืออาชีพตัวอักษรใบสมัครชอบ:

• ไทมส์นิวโรมัน
• แอเรียล
• เวอร์ดาน่า
• รัฐจอร์เจีย

แบบอักษรมืออาชีพจะถูกสแกนได้ง่ายโดยระบบติดตามผู้สมัคร(ATS) ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่กรองแอปพลิเคชันสำหรับคำหลัก ATS อาจไม่สามารถอ่านจดหมายสมัครงานของคุณได้หากคุณใช้แบบอักษรที่ผิดปกติ

2. แก้ไขระยะขอบของคุณ

ระยะขอบที่มีขนาดเหมาะสมช่วยสร้างการผสมผสานที่ลงตัวของพื้นที่สีขาวและข้อความทำให้จดหมายของแอปพลิเคชันของคุณอ่านง่ายขนาดมาตรฐานสำหรับใบสมัครมาร์จิ้นคือ 1″ ค่าเริ่มต้นของ Microsoft Wordอย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับระยะขอบระหว่าง½” และ1½”::

หากคุณมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากมายที่อยู่การโพสต์งานที่คุณตอบกลับเปลี่ยนอัตรากำไรขั้นต้นเป็น½” เพื่อให้พอดีกับข้อความเพิ่มเติมบนหน้าเว็บนั้นใช้ได้

หากคุณมีประสบการณ์น้อยกว่าที่จะอธิบายคุณสามารถปรับระยะขอบได้ถึง 1½” เพื่อทำให้จดหมายของคุณดูยาวขึ้น

เพียงจำไว้ว่าระยะขอบที่กว้างมากดูไม่เป็นมืออาชีพในขณะที่ระยะขอบแคบเป็นพิเศษทำให้ตัวอักษรแอปพลิเคชันของคุณดูยุ่งเหยิง

3. บันทึกไฟล์ของคุณเป็น PDF

จดหมายสมัครงานควรบันทึกเป็นไฟล์ PDF เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ ATS หยิบจดหมายของคุณได้ง่ายและส่งต่อให้นายจ้าง PDF ยังรักษาการจัดรูปแบบของคุณไว้เหมือนเดิมและไม่อนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขแอปพลิเคชันของคุณ

บันทึกจดหมายของคุณภายใต้ชื่อไฟล์ที่เหมาะสมเช่น“ First-Name-Last-Name-Application-Letter.pdf”การใช้ชื่อไฟล์มืออาชีพทำให้ง่ายต่อการจ้างผู้จัดการเพื่อค้นหาแอปพลิเคชันของคุณในกล่องจดหมายหรือบนเดสก์ท็อป

4. ทำให้การจัดรูปแบบของคุณง่ายขึ้นสำหรับตัวอักษรที่ส่งในเนื้อหาของอีเมล

มีรายละเอียดเล็กน้อยที่ต้องจำไว้ว่าคุณเขียนไฟล์จดหมายส่งอีเมลใบสมัครสำหรับนายจ้าง

อันดับแรก,เขียนหัวเรื่องแบบมืออาชีพที่แสดงเจตนาของท่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องอีเมลของคุณมีชื่อและตำแหน่งงานที่คุณต้องการสมัคร

นี่คือตัวอย่างของจดหมายสมัครงานที่ส่งเป็นอีเมล:

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายสมัครงาน

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน?ด้านล่างเราให้คำตอบสำหรับคำถามทั่วไป 3 ข้อที่เกี่ยวข้องกับการเขียนจดหมายสมัครงาน:

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายสมัครงาน

อ่านคำตอบของเราสำหรับคำถามที่เกี่ยวข้องกับจดหมายใบสมัครอื่น ๆ :

• ย่อหน้าแรกของจดหมายปะหน้าควรรวมถึงอะไร?
• นายจ้างมองหาอะไรในจดหมายสมัครงาน?
• ใครอ่านจดหมายปก?
• คุณจะเขียนความพร้อมของคุณในจดหมายสมัครงานได้อย่างไร?
• คุณควรนำจดหมายสมัครงานมาสัมภาษณ์หรือไม่?